IMI - bezpieczna obsługa delegowania kierowców w transporcie drogowym.
System IMI (Internal Market Information System) to dziś podstawowe narzędzie do zgłaszania delegowania kierowców na terenie Unii Europejskiej. Pomagamy Twojej firmie obsłużyć zgłoszenia w IMI tak, aby przejść kontrole w innych krajach UE bez zbędnego stresu.
- Zgłaszanie pracowników
- Rozliczanie pracowników delegowanych
- Ewidencja czasu pracy Kierowcy
- Kontrola Naruszeń
- Pomoc przy kontrolach ITD i PIP
Czym jest system IMI w transporcie drogowym?
IMI (Internal Market Information System) to unijny System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym. W transporcie drogowym wykorzystywany jest przede wszystkim do obsługi delegowania kierowców i kontroli przestrzegania przepisów o płacy minimalnej oraz czasie pracy w poszczególnych krajach UE.
Dzięki IMI zgłoszenia delegowania odbywają się w jednym, wspólnym systemie – nie ma już potrzeby korzystania z osobnych portali krajowych. Dane o delegowaniu kierowców są dostępne dla służb kontrolnych (inspekcje pracy, inspekcje transportu) w danym państwie członkowskim.
Kiedy firma transportowa musi korzystać z IMI?
IMI jest obowiązkowe dla przewoźników wykonujących przewozy na terenie Unii Europejskiej, w zakresie, w jakim kierowcy są traktowani jako pracownicy delegowani. Dotyczy to w szczególności:
- Przewozów kabotażowych wykonywanych na terenie innych krajów UE.
- Części przewozów międzynarodowych, zgodnie z przepisami Pakietu Mobilności.
- Sytuacji, gdy kierowca czasowo wykonuje pracę na terytorium innego państwa członkowskiego i podlega jego regulacjom dotyczącym płacy minimalnej.
W praktyce oznacza to, że przed każdym wyjazdem poza granice kraju warto sprawdzić, czy dany rodzaj przewozu powoduje obowiązek zgłoszenia delegowania w IMI. W tym właśnie zakresie doradzamy i porządkujemy zasady w firmie.
Przykładowe sytuacje z codziennej praktyki
- Kierowca wykonuje kilka dni kabotażu w Niemczech po rozładunku międzynarodowym - konieczność zgłoszenia delegowania.
- Trasa typu Polska-Hiszpania-Polska z konkretnym rozładunkiem i załadunkiem – konieczność analizy, czy przewóz podlega delegowaniu.
- Przejazd tranzytem przez inne państwo UE bez załadunku i rozładunku - zazwyczaj brak obowiązku zgłaszania delegowania.
Jakie dane znajdują się w zgłoszeniu delegowania w IMI?
Deklaracje delegowania tworzone w IMI są podstawą do kontroli prowadzonych przez służby w innych krajach UE – zarówno na drodze, jak i w siedzibie firmy. Typowe zgłoszenie zawiera m.in.:
- Dane firmy transportowej (nazwa, adres, NIP itp.).
- Dane kierowcy (imię, nazwisko, obywatelstwo).
- Informacje o pojeździe / zestawie.
- Okres delegowania oraz kraj lub kraje, których dotyczy zgłoszenie.
- Rodzaj wykonywanego przewozu (kabotaż, przewóz międzynarodowy itp.).
- Dane osoby do kontaktu po stronie firmy.
Dbamy o to, aby wszystkie te informacje były kompletne, spójne z rzeczywistością i zgodne z aktualnymi wymaganiami danego państwa. Dzięki temu podczas kontroli łatwo jest wykazać, że firma wywiązała się z obowiązków związanych z delegowaniem.
Kto w firmie obsługuje IMI?
W praktyce z IMI korzystają najczęściej:
- działy kadr i administracji w firmach transportowych,
- biura rachunkowe i podmioty prowadzące obsługę kadr transportu,
- doradcy transportowi odpowiedzialni za zgodność z przepisami.
Jak pomagamy Twojej firmie w obsłudze IMI?
Obsługa IMI to nie tylko samo wprowadzenie danych. To również analiza tras, dopasowanie rodzaju przewozów do konkretnych przepisów i przygotowanie firmy na kontrole. W praktyce obejmuje to:
- Zakładanie i konfigurację konta firmy w systemie IMI.
- Przygotowywanie i składanie zgłoszeń delegowania kierowców do poszczególnych państw.
- Weryfikację, czy dany przewóz podlega pod obowiązek delegowania, czy nie.
- Porządkowanie danych o kierowcach i pojazdach pod kątem wymogów IMI.
- Wsparcie przy kontrolach za granicą – pomoc w znalezieniu właściwych deklaracji i przygotowaniu wyjaśnień.
W praktyce oznacza to, że przed każdym wyjazdem poza granice kraju warto sprawdzić, czy dany rodzaj przewozu powoduje obowiązek zgłoszenia delegowania w IMI. W tym właśnie zakresie doradzamy i porządkujemy zasady w firmie.
Korzyści ze współpracy z nami
- Mniejsze ryzyko kar podczas kontroli służb innych państw UE.
- Uporządkowana dokumentacja delegowania kierowców.
- Oszczędność czasu działu kadr i administracji.
- Połączenie IMI z rozliczaniem czasu pracy kierowców i innymi usługami.
Skontaktuj się z nami
Masz pytania dotyczące rozliczania czasu pracy kierowców, szkoleń lub przygotowania do kontroli? Zadzwoń lub napisz – przygotujemy propozycję współpracy dopasowaną do Twojej firmy.